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terça-feira, 17 de abril de 2007

O QUE É EVENTO?

Nesta definição as palavras chaves são:

Acontecimento eventual: se for continuamente repedido deixa de ser um evento. Exemplo: a aula de cada dia não é um evento, mas uma aula inaugural sim
 Pessoas: evento envolve grupo de indivíduos

Interesse comum: o publico adequado é decisivo para o sucesso do evento.

No sentido geral, evento é sinônimo de acontecimento não rotineiro, fato que desperta atenção. Para os profissionais da área o termo adquiriu valor semântico próprio, significa acontecimento especial, antecipadamente planejado e organizado. Evento tem nome, local determinado e espaço de tempo pré definido.


 Tempo turístico 

Férias-Dias de repouso garantido pela lei ao trabalhador. 
Feriado- Dia em que há suspensão temporária das atividades por motivos religioso ou cívico. 
Finais de semanas- É um período em que o assalariado não costuma  trabalhar. 

Profissionais de eventos


IEAT= Infra estrutura de apoio ao turismo
IET Infra estrutura turística.
Plano, programa e projetos são instrumentos de planejamento sendo que o Plano possui carácter geral. O programa é o aprofundamento do plano. Já o projeto é um documento que metodizado e determina a linha previa de uma operação. 

As qualidades pessoas acrescentam-se da atração profissionais

  1. Planejamento
  2. Organização
  3. Direção
  4. Controle

Elaborando a proposta de evento

Após o briefing com o cliente ou promotor
Onde será realizado?
Há um tema?
Material a ser criado em função do tema.
Quem participara do evento
Qual a duração
Quais atividades ocorrerão no local?
De quem será a responsabilidade de coordenação de cada atividade?
Qual formato do evento e que espaço será realizado
Qual a verba disponível para o evento?
O que será oferecido aos participantes?
Qual a categoria de hotel e de transporte para o evento?
Quais os recursos necessários para realização do evento?

Cinco pontos fundamentais a serem considerados na elaboração de uma proposta

  1. Demonstração de que houve claro entendimento da proposta
  2. Apresentação de um projeto razoável fundamental em lógica e percussão
  3. Evidencia de que o projeto funcionara
  4. Oferta de equipe qualificada para desenvolvimento do projeto.
  5. Estimativa razoável de custo e apresentação de forma clara.

Classificação

Dimensão
Macroevento + de 1000, grande 150-1000, médio 50-150, pequeno até 50
Data
Fixa: Tem uma ocasião determinada no calendário para acontecer. Ex: o natal que sempre acontece no  dia 25 de dezembro. 
Móvel: Não tem um dia certo para acontecer, embora este evento sempre aconteça: Ex: O carnaval é um evento que sempre acontece, mas a data do acontecimento muda de ano para ano.
Esporádica: Evento ocorre uma vez e não se sabe quando será repedido. Ex: conclave, casamento real,
Perfil
Geral: Aberto a todos os públicos
Dirigido: Restrito a um determinado grupo: Ex Feira de Turismo ou ciência. Bienal do livro, etc.
Especifico: O publico é bem mais segmentado: Ex Feira de turismo rural, Bienal do livro espírita.
Objetivo
Cientifico, cultural, comercial, educacional...


Tipos de eventos 

Exposição

Consiste numa exibição de objetos, animais ou serviços para um público especifico ou não. 


Os espaços utilizados para uma exposição podem ser abertos e fechados.  No entanto não há necessidade que o lugar seja próprio para exposição.  A exposição “Segredos do Egito”,por exemplo,  ocorreu no corredor do BH Shopping .

Exposição de peça antiga e replica que retrata a vida no antigo Egito. As peças foram exposta no BH shopping. 














Desfile 


É um tipo de evento onde pessoas e objetos moveis deslocam através de um caminho. Normalmente em fila com a finalidade de expor mercadorias ou como uma forma de apresentação cultural ou militar. 



O desfile pode ocorrer em ruas e em espaço fechado. Como estádios, sambódromos ou no Bumbódromo.


Um dos exemplos de desfile foi à apresentação de carros antigos que ocorreu na cidade de Itabirito.  Esse foi precedido de uma exposição ao público. 







Feiras

Feira é um evento organizado onde empresas expõem os seus produtos e serviços .

Abaixo está as fotos da feira de turismo intitulada MultiMinas. Ela ocorreu na cidade de Belo Horizonte no Expominas





Campeonatos

São eventos onde há disputas de algum tipo de esportes.  Como qualquer outro tipo de evento, necessita de um local para sua realização (rua, arena. estádio especifico e ou clubes de lazer) e de pessoas que vão trabalhar para o sucesso deste. (árbitros, organizador de evento, apresentador e equipe medica em alguns casos )


Campeonato mineiro de Tae Kwon Do






 Calendário de eventos:

A data do evento é responsável pelo seu sucesso ou fracasso